秘书的职责有哪些?
一,秘书的职责有哪些?
1、负责编委会主任、副主任的秘书工作,协助领导做好各自分管部门的管理和联系,起草编委会重要文件和领导讲话稿,安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议;
2、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务,安排编委会领导的出行、接待等日常事务,组织、协调编委会重大事项和大型活动,开展对外联络和宣传,接待重要来宾;
3、负责编委会委员的联络工作,负责编委会工作会议的学术组织工作,做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印,协助清史办有关部门搞好会议服务工作;
4、负责编委会各部门之间的综合协调以及相关工作的督促落实;负责编委会内部的文件收发、运转、处理和保密工作;负责执行“工作报告制度”,编印《清史编纂通讯》;负责清史编纂工程信息的搜集、汇总以及重要数据的统计工作;设立文件档案库,收集和保管编委会重要文件档案;
秘书的职责是:
1、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
2、负责公司印信的管理工作;
3、负责公司公共关系的管理工作;
4、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
5、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作;
6、负责公司会务的安排及组织服务工作。秘书的任职要求是:
1、具有较强的书写、电脑操作能力;
2、熟悉公文写作基本要求;
3、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识;
4、熟悉和遵守国家及部门的法规制度
1、负责总经理日常行程的安排。
2、负责市场活动、会议的跟进及客户行程的安排。
3、协助财务、总经理完成单据的审核。
4、负责与其他部门的沟通、协调。
5、完成上级交给的其它工作。
1.工作管理
能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。
2.认真负责
确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。
3.主动积极
不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。
3.顾客服务
对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。
4.诚信正直
为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。
1.负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开,并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果,做好有关会议资料的保存、整理、归档;
2.参与编制公司定期报告和临时报告,参与和承担公司综合性文字工作,参与起草董事会、监事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;
3.按照监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况,梳理公司治理各项法律法规,制定或修订董办相关管理办法;
4.协调公司内部各部门,收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料,协助进行公司上市的各类准备工作。
5.参与公司重大事项,包括并不限于增资,股权变更等,完成项目所需材料,并负责后期整理及上报工作;
6.协助做好与监管部门的联络工作,准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件,完成监管机构等上级部门布置的任务,接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。
7.协调开展公司辅导工作,协调券商、会计师事务所、律所等中介机构工作,保障公司相关工作按进度执行 8、处理公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布。做好公司信息保密措施。
9.完成部门日常事项及领导交办的其他工作。
总结:以上内容就是宝宝游戏提供的秘书的职责有哪些?详细介绍,大家可以参考一下。